Обязанности:
- Встреча собственников и посетителей, первичная навигация по офису, создание комфортной атмосферы во время ожидания и проведения встреч.
- Прием и распределение входящих звонков и обращений.
- Организация записи собственников на приемку/передачу объектов.
- Печать, сканирование, копирование и систематизация документов.
- Ведение электронного и бумажного документооборота.
- Контроль наличия необходимых бланков, канцелярии, напитков и расходных материалов в офисе заселения.
- Контроль общего порядка и готовности офиса к приему посетителей в течении дня, взаимодействие с клинингом и другими службами по вопросам поддержания порядка в офисе.
- Взаимодействие с менеджерами по организационным вопросам.
- Выполнение административных поручений руководителя.
- Опыт административной работы/работы с документами от 1 года.
- Уверенное владение MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность при работе с документами и персональными данными.
- Организованность и способность работать с большим объемом информации.
- Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид.
- Опыт работы в девелопменте будет преимуществом.
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Бутырская;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС после испытательного срока;
- Стабильная, своевременная заработная плата;
- Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.