Операционный ассистент директора

Операционный ассистент директора

Мы ищем не классического секретаря, работающего только с документами, а универсального помощника, который готов включаться в разные процессы компании: выполнять поручения руководителя, работать с документами, помогать на складе, контролировать отправку заказов и решать текущие организационные вопросы.

Эта вакансия подойдёт человеку, который любит динамичную работу, быстро переключается между задачами и не ждёт подробных инструкций по каждому вопросу.

Чем предстоит заниматься

• Выполнять административные и операционные поручения директора.
• Вести деловую переписку, готовить письма, документы, таблицы и отчёты.
• Контролировать сроки выполнения поручений.
• Принимать звонки и координировать встречи.
• Взаимодействовать с клиентами, поставщиками, курьерскими и транспортными компаниями.
• Помогать в приёме, учёте и перемещении товаров.
• При необходимости участвовать в комплектации, упаковке и подготовке заказов к отправке.
• Проверять правильность оформления накладных и сопроводительных документов.
• Контролировать своевременную передачу заказов курьерам и транспортным компаниям.
• Координировать текущие вопросы между офисом и складом.
• Следить за наличием канцелярских, хозяйственных и других необходимых материалов.
• Организовывать приём посетителей, переговоры и деловые встречи.
• Обеспечивать базовый офисный комфорт: подготовить переговорную, чай или кофе гостям и директору.
• Оперативно решать возникающие организационные вопросы.
• Оставаться после окончания рабочего дня для завершения срочных задач.

• Ответственного, исполнительного и организованного человека.
• Готового работать не только за компьютером, но и участвовать в практических задачах компании.
• Способного самостоятельно расставлять приоритеты и доводить поручения до результата.
• Внимательного к документам, цифрам, срокам и деталям.
• Умеющего спокойно работать в режиме многозадачности.
• Грамотно владеющего казахским и русским языками; знание английского языка будет преимуществом.
• Опыт работы

Что для нас важно

• Инициативность: увидеть задачу и предложить решение.
• Гибкость и готовность переключаться между офисными и операционными вопросами.
• Дисциплина и пунктуальность.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Доброжелательность и корректное общение.
• Готовность работать в команде и помогать в период высокой загрузки.

Если вы не любите сидеть без дела, умеете быстро включаться в работу и готовы помогать руководителю и команде в решении реальных ежедневных задач, ждем Вашего отклика с подробным резюме