ОПМ-Логистик
Помощник/ассистент руководителя
От 48 631 RUR
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
Обязанности:
- организация совещаний, ведение протоколов, контроль за сроками исполнения задач, составление отчетов;
- планирование, организация рабочего дня руководителя;
- поддержание функционирования системы документооборота (подготовка, регистрация и отправка входящих/исходящих писем, контроль за сроками исполнения и предоставления ответа на входящие письма; подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности, ознакомление с ними сотрудников; осуществление учета и оперативного хранения документов);
- распределение входящих звонков, заказ пропусков на территорию, встреча и сопровождение посетителей;
- организация рабочих поездок (командировок) сотрудников (при необходимости);
- работа с контрагентами по оснащению офиса канцтоварами, питьевой водой, техническими и хоз. средствами, взаимодействие с курьерскими службами;
- координация работы офисного автомобиля
- опыт работы 1-3 года
- рабочий день с 9:00 до 15:00
- оформление по ТК РФ
- Расширенный соц.пакет (программа ДМС (от года работы), доплаты к Дню рождения работника, рождению детей, подарки детям)
- Премии по итогам деятельности