Обязанности помощника руководителя
1. Организация работы руководителя:
- Планирование рабочего дня: встречи, совещания, звонки, визиты
- Организация служебных командировок (билеты, гостиница, трансфер)
- Приём посетителей
2. Делопроизводство и документооборот:
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений по поручению руководителя
- Ведение документооборота в СЭД
- Отправка документов через Почту России и электронную почту
- Архивирование документации
3. Коммуникации:
- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями
- Организация телефонных переговоров и конференций
- Передача указаний и распоряжений руководителя
- Организация переговоров с партнёрами и госорганами
4. Организационное обеспечение:
- Сбор сводных заявок на канцелярские принадлежности по предприятию
- Списание материалов, ведение подотчётных средств
- Заключение договоров в рамках должностных полномочий
- Выполнение служебных поручений руководителя