Секретарь

Вакансия: СЕКРЕТАРЬ В ШКОЛУ

В школу требуется ответственный, организованный и коммуникабельный секретарь для административной работы, ведения документации и взаимодействия с родителями.

Основные обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ответы на телефонные звонки, встреча и сопровождение посетителей;

• Работа с родителями учащихся: консультирование по организационным вопросам, приём обращений, передача информации ответственным сотрудникам;

• Работа с НОБД: внесение, актуализация и проверка данных, контроль корректности информации;

• Подготовка, оформление, копирование и архивирование документов;

• Помощь в подготовке приказов, протоколов, служебных писем, справок и другой документации;

• Организация совещаний и ведение протоколов;

• Контроль электронной почты и служебной переписки;

• Ведение и систематизация школьной документации;

• Обеспечение конфиденциальности служебной информации;

• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки;

• Поддержание деловой этики и порядка в приёмной.

Требования:

• Владение КАЗАХСКИМ и РУССКИМ языками на высоком уровне

• Знание и опыт работы с НОБД — обязательно;

• Уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение профессионально и доброжелательно взаимодействовать с родителями;

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям;

• Умение работать с большим объёмом информации и документов;

• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;

• Опыт работы в школе или другой образовательной организации будет преимуществом.

Трехразовое бесплатное питание, официальное оформление ТК РК.