Администратор образовательных программ

Школа вычислительных социальных наук ищет администратора образовательных программ по социологии (магистратура/аспирантура/ДПО), который будет отвечать за документооборот и операционное управление программами; взаимодействие с обучающимися и преподавателями, взаимодействие с другими подразделениями Европейского университета — учебной частью, кадровой службой, бухгалтерией.

Обязанности:

• Управление учебным процессом:

1. Согласование учебных планов, составление кадровых справок, работа в 1С: Университет с нагрузкой преподавателей
2. Составление расписания занятий, сессий. Информирование обучающихся, преподавателей и подразделений
3. Ведение документооборота по учебному процессу: ведомости, протоколы, индивидуальные планы преподавателей и обучающихся
4. Контроль движения контингента: отчисления, переводы, восстановления, академические отпуска
5. Организация итоговой и промежуточной аттестации, кандидатских экзаменов

• Работа с обучающимися и абитуриентами:

1. Координация и консультирование обучающихся по учебному процессу на программе. Решение вопросов совместно с руководителем
2. Участие в приемной кампании: составление расписания, организация экзаменов, протоколирование, коммуникация с абитуриентами и комиссией
3. Контроль сроков (практики, отчетность, промежуточная и итоговая аттестация)
4. Работа с рейтингами и назначением стипендий. Формирование аналитики по итогам сессии

• Административно-финансовые задачи:

1. Ведение бюджета программы, подготовка отчетности
2. Оформление командировок преподавателей и обучающихся
3. Согласование и сопровождение договоров ГПХ
4. Взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления преподавателей

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК
• Опыт административной работы в академической среде. Опыт ведения документооборота
• Опыт разработки РПД, положений, знание законодательства в сфере высшего образования — будет преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой коммуникации.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки

Условия:

• Заработная плата: 84 400 рублей (оклад + доплата)
• Работа по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца.
• ДМС со второго года работы