!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.
Обязанности:
- полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
- заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
- прием входящих телефонных звонков;
- контроль работы оргтехники;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
- взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
- работа с курьерскими службами (организация доставки, личная доставка в случае (необходимости), почтой (сбор корреспонденции, отправка писем);
- проверка готовности переговорных комнат, чай/кофе во время совещаний;
- выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
- ведение документооборота компании, сканирование, печать, сшивание документов;
- ведение календаря дней рождений сотрудников поздравление, выбор подарков, покупка цветов;
- Travel-поддержка поддержка сотрудников (заказ билетов, оформление командировок);
- формирование бюджета по расходам офиса;
- закрытие офиса, контроль уборки поле окончания рабочего дня.
Требования:
- опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом;
- грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе;
- высокий уровень тактичности, аккуратность, внимание к деталям, высокая работоспособность, ответственность;
- хорошее знание основ делопроизводства, правил ведения документооборота;
- отличное знание русского языка;
- знание правил этикета;
Условия:
- график с 12:00 до 21:00 (если не планируется встреч после 19.00, до 19.00)
- комфортный офис в Москва Сити;
- оформление в штат компании;
- предоставление корпоративного полиса ДМС после испытательного срока.