Офис-менеджер

Привет! Мы АЭРО - провайдер e-commerce и data-решений. Делаем онлайн-шопинг простым и приятным, а магазины – надежными и безопасными. Нам доверяют Hoff, Gloria Jeans, Мегафон, Лента, Стокманн, НЛМК, Burger King, Глобус, Аптека 36,6 и другие!

Мы ищем офис-менеджера, который станет надежным помощником для наших сотрудников и бизнеса в небольшом уютном офисе в 4 минутах ходьбы от метро Достоевская.

Тебе предстоит:

• Поддерживать чистоту и уют, наличие вкусняшек в офисе, заботиться о сотрудниках, координировать работу уборщиц;

• Помогать с документооборотом, вести учет техники, управлять снабжением офиса и бюджетом;

• Иногда распределять входящие письма и звонки;

• Встречать гостей и новых сотрудников;

• Управлять курьерскими службами, встречать доставки;

• Выполнять поручения руководителей;
• Создавать доступы в наших системах для работы новых сотрудников;
• Вести контроль за лицензиями компании и их своевременной оплатой;
• Координировать работу офиса в Ярославле (коммуникация с подрядчиками, запрос счетов и актов, помощь с бытовыми вопросами).

Мы подойдем друг другу, если ты:

• Любишь чистоту, уют и видишь возможность что-то улучшить;
• Понимаешь, что от качества твоего сервиса зависит успех работы целой компании, готова подстраховывать коллег;
• Умеешь быстро искать информацию, подрядчиков, не теряешься в нестандартных ситуациях;
• Владеешь Google Workspace, Confluence, Диадок, Excel на базовом уровне, таск-менеджерами, пользуешься календарями;
• Можешь контролировать несколько процессов одновременно;
• Любишь кино, вино и настольный теннис ;)

Что предлагаем:

Мы готовы гибко обсуждать финансовые условия и будем исходить из ожиданий финального кандидата. В общих чертах:

• Официальное оформление по ТК РФ, "белая ЗП", аккредитованная IT-компания;

• Офисный формат работы (5 дней в неделю) с 9:30 до 18:30 - находимся на м.Достоевская;

• Уютный офис с дружелюбной атмосферой, новым ремонтом, классными зонами для работы и отдыха;

• Поддержка здоровья и роста команды: ДМС со стоматологией, психолог, изучение английского и профессиональные курсы

В сопроводительном письме опиши, пожалуйста, с какими обязанностями тебе легче всего работать и какие сложные кейсы приходилось решать на предыдущем месте.

Будем рады знакомству и совместной работе! Ждем твой отклик )