ФГБОУ ВО Амурская ГМА Минздрава России
Помощник руководителя
60 000 - 80 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Подготовка презентаций
- Организационные навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
Основная обязанность помощника руководителя — полная административная и организационная поддержка руководителя учреждения для экономии его рабочего времени.
Главные задачи и функции
Главные задачи и функции
- Управление календарем: планирование рабочего дня, составление расписания встреч, звонков и защита временных блоков
- Работа с информацией: фильтрация входящих писем, звонков и сообщений, ведение деловой переписки
- Документооборот: подготовка, проверка и оформление писем, договоров, отчетов и презентаций, сбор документов на подпись
- Организация мероприятий: подготовка совещаний, переговоров, ведение протоколов и контроль исполнения поручений
- Командировки: полная организация поездок руководителя (логистика, билеты, гостиницы, программа)
- Операционный контроль: напоминание о дедлайнах, взаимодействие с сотрудниками и внешними подрядчиками
- Требование: высшее образование, опыт работы по направлению деятельности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность