Помощник руководителя (офис + ассистирование)

Привет, я - Юля, отвечаю за пополнение команды РА «Точка».

Мы 10 лет продаём и делаем все виды рекламы. У нас своё производство полиграфии и сувенирной продукции. Мы одно из лидирующих агентств Новосибирска. У нас есть клиенты во всех регионах. А 86% из них - повторно покупают наши продукты.

Любим драйв, свою работу и продукт, деньги и юмор!

Сейчас нам нужен помощник для нашей команды и одна из рук (самых быстрых и внимательных рук:)) руководителя.

Это задачи:

• Документооборот отдела продаж: составление договоров (по шаблону), соглашений, счетов, актов
• Отправка и получение информации и корреспонденции
• Работа на ресепшен и решение текущих административных вопросов офиса: встреча посетителей, заказ воды, канцелярии
• Координация доставок до клиентов и от поставщиков
• Приёмка товара (проверка товара и документов) и заказ продукции у поставщиков, взаимодействие с поставщиками и контрагентами
• Отправка товара контрагентам, клиентам: проверка упаковки, сопроводительных документов
• Ассистирование руководителю, выполнение личных поручений руководителя

• очень высокая скорость работы
• умение переключаться с одной задачи на другую, не теряя внимание
• навык запоминать детали, и не теряться в данных (цифры, цвета, количество, условия, даты, адреса), процессах, усваивать информацию и сразу её применять (у нас правда не так много времени на раскачку)
• тебе должно быть ок работать в высоком темпе, когда работа кипит, а ты не теряешься в этом объеме и динамике

• ты - позитивный человек, не рассыпающийся от сложностей

• дисциплина и ответственность тебе не чужды

• на "ты" с цифрами

Вот, что у нас есть:

1. Помощь руководителя на старте и далее - работа в связке с руководителем и всеми членами команды
2. Обучение в процессе работы на практических задачах
3. Рост внутри агентства (профессиональный, финансовый, между отделами, проектный, карьерный)
4. Готовность к диалогу, желание слышать друг друга и вместе решать задачи
5. Деньги: оклад 50 000 + 10 000 премия от руководителя за качество и скорость работы
6. Зп 2 раза в месяц
7. Свой офис и производство (полностью наше здание)
8. Рабочий день с 9 до 18.00, Пн.-Пт.

Давай знакомиться?

Откликайся с сопроводительным письмом, где скажи пару (или больше) слов о себе, я позвоню или напишу здесь в чате

После – назначим видео встречу в Яндекс Телемост и познакомимся

Если всё ок, то дальше встреча с руководителем в офисе и обратная связь по результатам

Пока всё. Буду рада пообщаться:)