ПМХ-Инфотех
Помощник руководителя
- Деловые коммуникации
- Работа с большим объемом информации
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в коллективе
- Ответственность
«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.
Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 13 000 человек.
Помощник руководителя
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль расходных материалов, поддержание порядка;
- Организация почтовой и курьерской связи;
- Прием и первичная обработка запросов и обратной связи.
Документооборот и контроль исполнения поручений:
- Прием, первичный анализ и регистрация вх./ исх. документации (в т.ч. в СЭД );
- Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, контроль их согласования, подшивания в архив и рассылки;
- Контроль поручений.
Представительские и административные функции:
- Прием, регистрация и сопровождение гостей, партнеров и посетителей офиса;
- Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с АХО, технической службой, клинингом, провайдерами связи);
- Прием вх. звонков, фильтрация информации и маршрутизация вызовов руководителю.
Планирование деловых мероприятий:
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка командировочных документов и программ.
- Подготовка информационных материалов и повесток дня для совещаний и переговоров;
- Организационная поддержка внутренних и внешних мероприятий (бронирование переговорных комнат, заказ кейтеринга, проверка технического оснащения встреч).
- Образование - высшее;
- Успешный опыт работы на аналогичной должности от 4-5 лет;
- Microsoft Office, СЭД;
- Знание делового этикета и навыки деловой коммуникации.
Мы предлагаем:
- Место работы: г. Москва, м.Ленинский проспект;
- График 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Работа в структуре крупного холдинга;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.