Менеджер секретариата

Группа компаний БЕЗАНТ — лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие.

На сегодняшний день БЕЗАНТ это – четыре распределительно-складских комплекса с полностью автоматизированными системами учёта в Подольске, Санкт-Петербурге, Саратове и Кемерово.

В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы, направленной на развитие и достижение общих целей!

Что мы предлагаем?

• наставничество на период адаптации;
• официальное трудоустройство с первого дня;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• локация: город Подольск;
• удобный корпоративный трансфер утром и вечером.

На территории Комплекса для сотрудников:

• уютная столовая;
• бесплатный тренажёрный зал;
• бесплатная парковка.

Основные задачи в рамках зоны ответственности:

• организация текущей работы секретариата: координация работы секретаря, курьера и персональных водителей;
• ведение и контроль делопроизводства и документооборота;
• административное и сервисное сопровождение работы Управляющего совета;
• встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных, организация чайно-кофейного сервиса;
• организация работы кофе-поинта, переговорных, контроль клининга и бытовых вопросов;
• взаимодействие с подрядчиками: договоры, счета и закрывающие документы;
• администрирование корпоративной мобильной связи;
• Travel-support: бронирование билетов, гостиниц и организация поездок.

Наши пожелания к новому сотруднику:

• высшее образование;
• опыт работы в секретариате, административной поддержке или аналогичной функции в крупной компании от 2 лет;
• приветствуется опыт координации работы других сотрудников;

• знание языков:

Русский язык — свободное владение (грамотность на высоком уровне).

Английский язык: Уровень Intermediate (B1) и выше.

• готовность сочетать организационные задачи с личным участием в сервисном сопровождении руководства и гостей;
• организованность, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• хорошая скорость восприятия информации; умение работать в режиме многозадачности;

• владение инструментами:

продвинутый пользователь ПК: Excel, Word, Outlook.