Иви

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России четыре года подряд.

Уже 16 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

  • Мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira
  • Рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов
  • Для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи

В команде Иви тебе предстоит:

  • Вести документооборот административного отдела
  • Заводить договоры, доп.соглашения в систему
  • Контролировать сроки окончания договоров
  • Заводить счета и закрывающие документы в систему согласования и 1С
  • Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками на предмет предоставления документов и контроль их корректности
  • Составлять отчеты руководителю
  • Заказывать канцелярию, воду, продукты и другие товары для офиса
  • Обрабатывать заявки на курьерские и транспортные услуги

Ожидания Иви от кандидата:

  • Умение работать с документами (договоры, УПД, акты и т.п.)
  • Многозадачность, исполнительность, коммуникабельность
  • Понимание базовых основ бух.учета
  • Знание 1С будет преимуществом

И, самое приятное, Иви обещает:

  • Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
  • Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом
  • Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы
  • Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем
  • Заботу о здоровье: после испытательного срока — ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний, а ещё возможность получать консультации психолога от сервиса «Ясно»
  • Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов
  • Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ»
  • Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви