Обязанности:
- Подготовка ответов на предписания от заказчика и службы строительного надзора: анализ требований, согласование позиции с профильными специалистами (ПТО, сметчиками, технадзором), формирование мотивированных ответов со ссылками на проектную, рабочую и исполнительную документацию, нормативы (СП, ГОСТ, Градостроительный кодекс и т. д.).
- Формирование сопроводительных писем и приложений: подбор и оформление комплектов документов (акты, журналы, протоколы, фотофиксация, сертификаты), контроль комплектности и соответствия требованиям адресата.
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции: регистрация писем, предписаний, уведомлений с присвоением номеров, указанием дат поступления/отправки, ответственных исполнителей, сроков исполнения и статуса (в работе/на согласовании/отправлено/закрыто).
- Контроль сроков реагирования: отслеживание дедлайнов по ответам на предписания и письма, напоминания исполнителям, формирование сводных отчётов для руководства.
- Взаимодействие с подразделениями: координация между ПТО, производственным отделом, прорабом и сметчиками для сбора данных и подтверждения устранения замечаний.
- Работа с официальными формами и реестрами: заполнение стандартных форм, ведение реестров предписаний и замечаний, подготовка сводок для совещаний и отчётов руководству.
- Образование: высшее или среднее профессиональное (строительство, архитектура, ПГС, документооборот, юриспруденция — желательно).
- Опыт: от 1–2 лет в строительных компаниях на должностях инженера ПТО, делопроизводителя, помощника руководителя проекта, специалиста по документообороту; опыт работы с предписаниями строительного надзора — преимущество.
- Знание нормативной базы: Градостроительный кодекс РФ, СП, ГОСТы, базовые требования к исполнительной документации, порядок взаимодействия с надзорными органами.
- Навыки деловой переписки: грамотная письменная речь, умение формулировать юридически нейтральные и аргументированные ответы, корректное употребление аббревиатур и ссылок на документы.
- Владение инструментами: MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (СЭД), навыки работы с PDF-редакторами и сканерами.
- Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость при работе с претензиями и срочными запросами.
Условия:
- Формат работы: удалённый, с обязательными периодическими выездами на объект — в том числе в дни проведения проверок службой строительного надзора либо визитов заказчика, для сверки документации и фотофиксации устранения замечаний.
- График: 5/2, полный рабочий день.
- Оформление: по ТК РФ.