Мы — Tribe, рекрутинговое агентство, которое помогает компаниям по всему Кипру находить и привлекать лучших специалистов. Наши клиенты — это бизнесы из разных отраслей, а проекты варьируются от строительства и финансов до образования, customer service, business development и других направлений. Сейчас мы в поиске офис-менеджера.
Обязанности:
- Организация и контроль офисного пространства: поддержание порядка, обеспечение запасов канцелярии, кухонных и бытовых принадлежностей, аптечки
- Контроль питания: заказ завтраков и обедов, контроль качества поставок и бюджета
- Взаимодействие с управляющей компанией и владельцами здания: оперативное решение хозяйственных вопросов, поддержание коммуникации с сервисными службами
- Ведение отчетности и планирование расходов: контроль офисных бюджетов, учёт платежей, подготовка заявок на оплату
- Закупки и инвентаризация: формирование заявок, контроль поставок, учёт оборудования, мебели и расходных материалов
- Коммуникация с сотрудниками: сбор и обработка запросов, помощь в решении повседневных офисных потребностей
- Поддержка руководителя: выполнение поручений, связанных с деятельностью офиса.
Требования:
- Кандидат должен находиться на территории Кипра
- Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года желательно
- Знание английского языка от уровня B1, знание греческого языка будет вашим преимуществом
- Знание основ офисного администрирования, документооборота и хозяйственного обеспечения
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, управляющими компаниями и сервисными службами
- Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace, таблицы, почта)
- Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность
- Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность в решении бытовых и организационных вопросов
- Стрессоустойчивость и умение работать с запросами сотрудников
Условия:
- Официальное оформление по ТК Кипра
- Офисный формат работы 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:00 до 10:00
- Заработная плата по результатам собеседования
- Оплачиваемые завтраки и обеды в офисе
- Отпуск - 21 рабочий день
- 4 дополнительных day off в году
- Внешнее и внутреннее профессиональное обучение
- Частичная компенсация занятий английским и греческим языками
- Корпоративные завтраки и обеды в офисе
- Корпоративные занятия спортом
- Реферальная программа
- Корпоративные мероприятия для сотрудников, а также членов семьи
- Скидки на товары и услуги партнеров компании
- Материальная поддержка в важных жизненных ситуациях