Junior Office Manager (Larnaca office)

Quadcode — финтех-компания, специализирующаяся на брокерской деятельности и предоставлении передовых финансовых продуктов клиентам по всему миру. Наш флагманский продукт — внутренняя торговая платформа, которую мы предлагаем другим брокерам по модели SaaS (Software-as-a-Service).

Мы ищем проактивного и организованного Junior Office Manager в наш офис в Ларнаке. Эта роль отлично подойдёт человеку, которому нравится создавать комфортное и эффективное рабочее пространство, помогать с административными задачами и брать на себя новые вызовы в динамичной среде. Если вы хотите расти вместе с нами и приносить реальную пользу — будем рады знакомству!

Задачи

• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе;
• Обрабатывать корреспонденцию и оказывать качественный сервис на ресепшене для сотрудников и посетителей;
• Помогать в организации переезда и адаптации к новому, более крупному офису;
• Закупки и учёт запасов: заказ продуктов, кофе, воды и хозяйственных товаров; организация еженедельных заказов завтраков;
• Административная поддержка: контроль оплаты аренды и административных сборов, обработка всех ежемесячных платежей, проверка и обработка отчётов по такси и оплаты счетов;
• Оформление заявок на оплату услуг через helpdesk;
• Координация с подрядчиками: организация работы садовника, контроль технического состояния офиса и взаимодействие с поставщиками услуг.

Требования

• Развитые организационные навыки и умение управлять временем;
• Английский язык (уровень В2), русский язык (уровень С1);
• Греческий язык на уровне минимум А2;
• Внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Базовое понимание административных процессов и работы с платежами;
• Владение Slack, Excel или Google Sheets будет плюсом;
• Проактивность и стремление обеспечивать качественный сервис;
• Готовность участвовать в организации переезда, контролировать процесс и адаптироваться к работе в новом, более крупном офисе.

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату;
• Оплачиваемые обеды в офисе;
• Оборудование, предоставляемое компанией;
• Онлайн тимбилдинги и корпоративные мероприятия;
• (Частную) медицинскую страховку;
• Возможности для обучения и развития;
• Подарки на день рождения;
• Дополнительные дни отпуска за выслугу лет.