Специалист отдела закупа

Помощник отдела закупа

Компания: сеть столовых Aport
Город: Актобе
Формат работы: офис, полный рабочий день

В связи с развитием сети Aport ищем помощника в отдел закупа. Специалист будет помогать руководителю отдела в ежедневной работе: взаимодействовать с филиалами и поставщиками, работать с договорами, прайс-листами и данными в учетной системе.

Работа охватывает филиалы сети в Актобе, Атырау, Уральске, Актау и Астане.

Обязанности

• Взаимодействие с заведующими складами филиалов по текущим вопросам отдела закупа;
• Ведение и актуализация реестра договоров с поставщиками;
• Проверка актуальности прайс-листов поставщиков в iiko;
• Работа с карточками контрагентов в iiko: открытие и закрытие доступов;
• Помощь руководителю отдела в координации закупочных процессов филиалов в 5 городах;
• Прием актов сверок от поставщиков и передача их в финансовый отдел;
• Заполнение договоров с поставщиками по утвержденным условиям и шаблонам;
• Ведение документооборота отдела закупа;
• Выполнение текущих операционных поручений руководителя отдела.

Требования

• Опыт административной, координационной или учетной работы;
• Опыт в закупках, снабжении или работе с поставщиками будет преимуществом, но не является обязательным;
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• Готовность обучиться работе в iiko;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках;
• Внимательность при работе с документами и цифрами;
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

Мы ищем человека, который

Организован, ответственен и внимателен к деталям. Умеет соблюдать сроки, работать по установленным процессам и спокойно взаимодействовать с большим количеством коллег и поставщиков.

Для этой позиции особенно важны исполнительность и системность: основные условия работы с поставщиками определяет руководитель отдела, а задача помощника — обеспечить их корректное и своевременное исполнение.

Мы предлагаем

• Работу в головном офисе сети Aport в Актобе;
• Стабильную работу в развивающейся сети общественного питания;
• Обучение внутренним процессам и работе в iiko;
• Возможность получить практический опыт в закупках и снабжении крупной сети;
• Взаимодействие с филиалами компании в 5 городах;
• Официальное трудоустройство;
• График: 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Заработная плата: 300 000тг.

Если у вас пока нет опыта непосредственно в закупках, но есть опыт работы с документами, таблицами и большим объемом информации — рассматриваем таких кандидатов и готовы обучать.