Секретарь руководителя

• административная поддержка руководителя;
• ведение реестра и систематизация документов;
• планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• встреча посетителей (чай-кофе);
• поддержание порядка в офисе, кабинете руководителей и переговорной;
• прием посетителей и организация телефонных переговоров руководителя;
• организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков;
• контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.

Быть готовым выполнить разовые задачи, например, зарегистрировать на рейс, найти необходимую информацию и т.п.

• проактивность, стрессоустойчивость, гибкость, лояльность, организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, тактичность;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• опытный пользователь ПК и оргтехники:уверенное владение MS Office, умение работать с принтерами, сканерами, системами видеоконференцсвязи.

• оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• график работы: 09:00-18:00 (пятница до 16.45).