Помощник/ассистент руководителя

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, контроль пересечений и приоритетов

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера

• Подготовка документов: договоры, письма, презентации, отчёты, коммерческие предложения

• Ведение делопроизводства и документооборота (в т.ч. с тендерной документацией по госзакупкам)

• Организация встреч и переговоров с заказчиками (школы, детские сады, департаменты образования), подготовка материалов к ним

• Первичная обработка входящей информации: звонки, почта, письма — фильтрация и распределение по значимости

• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками, ведение таск-трекера

• Взаимодействие с другими отделами (продажи, логистика, бухгалтерия) по текущим вопросам

• Ведение части личных вопросов руководителя при необходимости

• Организация мероприятий: встречи с партнёрами, участие в выставках, корпоративные мероприятия

​​​​​

Опыт работы личным/административным ассистентом, помощником руководителя

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой перепиской

• Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Docs, опыт работы с CRM — плюс

• Организованность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков

• Стрессоустойчивость, спокойствие в нестандартных ситуациях

• Инициативность и умение самостоятельно решать вопросы без пошагового контроля

• Конфиденциальность в работе с информацией

• Готовность к ненормированному графику при необходимости (командировки, срочные задачи)

• Желателен опыт работы в B2B, с тендерами/госзакупками или в сфере образования — будет преимуществом

​​​​​• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Конкурентная заработная плата: оклад + бонусы по результатам работы (обсуждается на собеседовании)

• Комфортный офис в [район/адрес]

• Обучение специфике отрасли на старте

• Возможности профессионального и карьерного роста внутри компании

• Дружный коллектив и стабильно развивающийся бизнес