Офис-менеджер / Координатор

Расширяем команду

Ищем менеджеров-координаторов для работы в офис.

Опыт работы не обязателен. Есть карьерный рост.

! Важно: Часы работы с 12.00/13.00 до 20.00/20.30 (т.к. работаем с городами западной России по московскому времени)

Условия работы:

• ЗП без задержек, 2 раза в месяц
• средняя з/п 55-80+т.р.
• В первый и второй месяц не меньше 45 тыс. руб
• (далее - 8-10% от оборота по проектам которые ведёте). средний доход через 3 месяца 50+ тыс. рублей; через 6 мес 65-70тр+
• оплачиваемые отпуска 2-3 раза в год
• уютный офис и территория базы
• предоставление сотовой связи, телефона, ПК
• оплачиваем такси до дома при дедлайнах

*если действительна интересна вакансия, дочитай, пожалуйста до конца
- там ответы на частые вопросы и рассказано про этапы стажировки

О вакансии:

• работа в офисе, работа интересная;
• координация работы удалённых сотрудников - промоутеров (расклейщиков, раскидчиков, раздатчиков листовок);
• составление и распределение маршрутов между промоутерами/расклейщиками исходя из удалённости, скорости работы и графика промоутера.
• Ежедневные проверки фотоотчётов проделанной работы
• Выявление нарушений в фотоотчетах и своевременное устранение;
• Работа с картами, таблицами.
• Контроль сроков и качества распространения листовок;
• Ведение ежедневной отчетности по проектам;
• Искать промоутеров не нужно! этим занимается отдельный отдел. Но иногда можно подключиться к поиску, если горят сроки.
• В перспективе за одним менеджером закрепляется от 5 до 10 городов

всё покажем, расскажем, научим.

* Основная задача - договориться с промоутерами (расклейщиками, раскидчиками, раздатчиками листовок о работе и определить удобный маршрут

Нужно уметь замотивировать "промика" на работу (где-то похвалить, где-то аккуратно скорректировать работу, сделать так, что бы человек не слился, а был готов к выполнению промо-заданий.

* Далее, проверить фотоотчеты и заполнить отчет по факту выполнения.

ОТВЕТЬТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, НА СЛЕДУЮЩИЕ ВОПРОСЫ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ:

1. Какой опыт работы на ПК вы имеете (в каких программах и что делали)?

2. Приведите 2-3-4 примера комбинаций клавиш, без которых вы уже не представляете свою работу на компьютере, чтобы минимизировать использование мыши. (не загуглить:)), а именно те что используете?

3. Как вы считаете какая у вас скорость печати (набора текста): а) низкая, но обещаете обучится и увеличить скорость б) средняя в) высокая г) супер высокая (слепая печать)

4. Подскажите адрес? можно просто улицу или остановку (что бы понять - далеко от нас или нет)

Место работы : г .Иркутск, ул. Коммунистическая,44

Кто мы:

Наша компания основана в 2007 году.

19 лет назад мы начали работу просто с расклейки листовок в г. Иркутске

На данный момент, являемся одним из крупнейших агентств в России по распространению промо материалов - афиш, листовок, хенгеров.

Выполняем проекты от Калининграда до Владивостока (охват более 100 городов) - все проекты ведём из Иркутска.

Наши клиенты в основном это крупные федеральные сети такие как МТС, Дом.ру, Билайн, Ростелеком, Магнит и другие.

Мы стараемся делать офис местом, куда приятно приходить: где можно спокойно работать, обсуждать идеи с коллегами и заниматься проектами.

На территории офисного здания, есть сад.

Летом можно пособирать ягоды, яблоки, сливу и вишню. Можно пожарить шашлык и сварить плов в казане- иногда это делаем на мини корпоративах.

Внутри офисов спокойная рабочая атмосфера без лишнего формализма.

У нас есть аквариум с рыбками и наши дружелюбные собаки: немец - "Гретта" и Американский Булли - "Люми" , а так же две замечательные крыски - "Сплинтер" и "Короста" они милые и от них совсем нет запаха.

Все наши питомцы давно стали частью команды и обычно встречают гостей лучше любого ресепшена. (а ещё, если будет интересно.. расскажем вам про волнистого попугайчика)

График работы:

с Пн по Пт - 7ми! часовой рабочий день + час обед

с 12.00/13.00 до 20.00/20.30

+ совсем редко / раз в полгода, любые субботы в месяц - рабочие (сокращенные по 5 часов)

в субботу заказ обеда за счет компании (работа в субботу не обязательна - всё по ситуации по проектам)

Карьерный рост:

Следующая ступенька - помощник руководителя и руководитель отдела

Функционал помощника - это всё хорошо уметь, что умеет менеджер координатор, для того что бы помогать в горящих проектах, либо делать так, что бы горящих проектов не появлялось. Так же в обязанности помощника входит работа по развитию компании, выполнять любые задачи руководителя нацеленные на развитие. Не бояться и развиваться вместе с нами - научиться разбираться в ИИ, в продвижении групп в ТГ, ВК, МАХ, да же если чего то не знаете, не страшно - главное узнать и применить!) - Далее руководитель отдела.

.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

I) Есть ли у вас стажировка или испытательный срок?

Да, стажировка у нас есть и она делиться на 3 этапа

1 этап - Ознакомление.

- 1-2 дня по 3-4 часа - это не оплачивается.

В этот период вы знакомитесь с общими принципами работы

- пробуете поработать с картами, таблицами, фотоотчетами

- пробуете созвониться с промоутерами

- знакомитесь с коллективом и рабочей обстановкой

Этот период нужен для того чтобы себя показать и на нас посмотреть.

Понять ваша эта работа или нет.

2 этап - Обучение.(этот этап уже оплачиваемый)

обучение длится 2-3 дня по рабочему графику и оплачивается от 500р до 1000р в день в зависимости от поставленных задач (оплата сразу день в день)

В этот период вы пробуете выполнять реальные задачи по текущим проектам. Учитесь работать с необходимыми программами.

3 Этап - Стажировка-Испытательный период

стажировка длится 2-3 дня по рабочему графику и оплачивается от 1000р до 1500р в день в зависимости от поставленных задач (оплата сразу день в день)

В этот период вы ведете рабочие задачи под присмотром руководителя и начинаете выполнять свой первый рабочий проект.

По истечению 3х этапов - зарплата считается так же как у всех менеджеров - % от реализованных проектов. Но не меньше 45т.р. - это гарантированная минимальная ставка на первый месяц!

II) Какой объем работы будет в первые месяца? В первый месяц даём небольшие проекты для того, чтобы новенькому комфортно было освоиться, понять, что к чему, и чтобы менеджер мог хорошо поставить эти проекты, чтобы смог сформировать команду промоутеров в этих городах и смог отстроить все процессы. На следующий месяц эти небольшие проекты при должном ведении занимают уже гораздо меньше времени, и можно брать следующие.

III) Какая будет зарплата после нескольких месяцев работы?

Что касается средней зарплаты после нескольких месяцев работы:

Скажу сразу: у кого-то получается выйти выше 45тр после второго месяца работы, у кого-то не получается — зависит от человека, от навыков, внимательности, организованности, ответственности.

В среднем на 3й месяц работы можно вести проектов на 450–500 т. р. и получать з/п 45–50 тр. На 4-ый и 6-ой месяц работы можно выйти на уровень 60-70тр, повторимся всё зависит от человека.

IV) п.с. проверка на внимательность: укажите, пожалуйста в отклике -

1. "было много, но я ознакомилась и готова к стажировке"

2. Ответьте, пожалуйста, как вы думаете почему у нас именно такой график? и почему иногда нужны именно рабочие субботы?

3. Как вы думаете, почему с одними менеджерами промоутеры часто меняются, а с другими менеджерами промоутеры работают по году и более?

4. Напишите, пожалуйста о своих увлечениях и любых достижениях, желательно немного развернуто (например: о прочитанных книгах, занятия спортом, сериалы, фильмы, студенческая жизнь или что-то, что для вас важно)

если вы дочитали до этих строк и ответили на все вопросы, то Вы большой молодец! и вероятно у вас всё получится и в работе и в хорошей зарплате

V) Как можно записаться на стажировку?

1. Оставьте отклик с указанием - "Готова к стажировке" с ответами на вопросы мы с вами свяжемся и договоримся о встрече

2. Перезвоните по указанному в профиле телефону в любой день до 22.00 Мы проведём с вами телефонное интервью и договоримся о стажировке.