ГБПОУ МО Физико-Технический Колледж

Секретарь руководителя

От 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • Электронная почта
  • Входящая корреспонденция
  • Документальное сопровождение
  • Офисная техника
  • Деловая корреспонденция
Ведется поиск секретаря руководителя, который обеспечит эффективную организацию рабочего процесса и поддержку руководителя.

Обязанности
  • Ведение календаря руководителя, календаря Outlook
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ВКС
  • Подготовка сбора, анализа и предоставление необходимой информации и материалов для ВКС, совещаний, мероприятий
  • Подготовка документов: составление служебных записок, приказов, работа с письмами в программе МСЭД, подготовка документов для основных регламентированных мероприятий
  • Коммуникация с другими службами и департаментами
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
  • Организация приема посетителей руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя

Окончательная сумма оплаты по итогу собеседования.