Обязанности:
- Ведение документооборота в ЭДО, 1С и CRM: обработка документов по проектам и взаимодействие с курьерами.
- Работа с договорами: подготовка по шаблонам, согласование с контрагентами и подразделениями, оформление закрывающих документов.
- Сопровождение клиентов: информирование по продуктам агентства: спецпроекты, event‑мероприятия, рекламное и информационное сопровождение, развитие бренда., контроль оплаты, работа с задолженностью и претензиями.
- Поддержка клиентской базы в CRM и сбор статистики по реализации услуг.
- Организация взаимодействия с клиентами: подготовка встреч, участие в мероприятиях, помощь с командировками.
- Внутренние коммуникации и отчётность: деловая переписка (в т. ч. на английском), подготовка справок и отчётов, соблюдение регламентов работы с конфиденциальной информацией.
Требования:
1) Опытный пользователь Microsoft Word и Microsoft Excel , Outlook, 1С, ЭДО.
2) Понимание принципов ценообразования и правил оформления документации.
3) Умение вести полный цикл сделки: от согласования условий до закрытия актами и контроля оплаты.
4) Способность эффективно взаимодействовать с внутренними подразделениями и держать сроки.
5) Опыт работы в медиа, PR, event или смежных B2B‑направлениях с крупными клиентами.
6) Знание форм закрывающих документов и регламентов их согласования.
7) Стрессоустойчивость и способность сохранять эффективность в условиях сжатых сроков.
8) Развитые коммуникативные навыки.
9) Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Условия:1)Работа в современной творческой компании со 121-летней историей.
2)Полное соблюдение ТК РФ.
3)ДМС.
4)Бесплатные курсы изучения иностранных языков.
5)Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty).