Помощник ректора

Мы ищем сотрудника, который станет надежной опорой Ректора в администрировании делового графика, документооборота, встреч, организации командировок и контроля поручений.

О роли:

• Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди.

• Ты отвечаешь за контроль всех поручений и координируешь работу сотрудников в этой части.

Что будешь делать:

• Организовать административно-методическое руководство работой с входящими/исходящими документами в институте.

Держать на контроле поручения ректора: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками;

• Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (электронные системы и бумажный документооборот);

• Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.

• Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать сроки выполнения поручений;

• Вести протоколы совещаний;

• Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось»;

Кого мы ищем:

• У тебя есть высшее образование и опыт работы с большим объемом разно-форматного документооборота (справки, регламенты, презентации, таблицы, протоколы и др.).

• Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем.

• Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.

• Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают. Ты умеешь справляться со стрессовыми ситуациями, и постоянно держишь в фокусе внимания мероприятия и поручения.

• Обязательно опыт работы в СЭДО.

Что даем взамен:

• Официальное трудоустройство с первого дня, официальная зарплата, отпуск в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, больничные, премии, так как теперь ваш работодатель - стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде.

• Режим работы 5/2, выходные — суббота и воскресенье.

• Удобная локация возле пл. Советской, сплоченная команда и возможность развития своих компетенций.