Артель
Офис-менеджер
- Деловая переписка
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение соцсетей
- Внутренние коммуникации
- Транспортная логистика
- Складская логистика
- Оптимизация логистических процессов
- Логистический менеджмент
- Логистика
- офис менеджер
- администратор
- Оформление командировок
- первичный документооборот
- выставление счетов
- главный администратор
- логист менеджер
- офис менеджер логист
- помощник логиста
- Договорная работа
- Трудовой кодекс РФ
- Пожарная безопасность
- Написание текстов
- Организация корпоративных мероприятий
Мы ищем надежного и организованного помощника офис-менеджера, который станет правой рукой нашего отдела логистики и продаж. Это роль для человека, который любит порядок в документах, умеет эффективно коммуницировать и готов брать на себя ответственность за операционные процессы.
Вы будете работать на стыке логистики, документооборота и административной поддержки.
Обязанности:
Работа с клиентами и документами:
1. Выставление счетов и подготовка коммерческих предложений (КП).
2. Формирование коммерческих предложений в период отсутствия менеджеров.
3. Отгрузка со склада сопроводительной документации.
4. Введение карт партнера в учетную систему.
5. Ведение и обновление ценовых книг на сайте.
Логистика и взаимодействие с перевозчиками:
6. Поиск транспорта (кроме транзита и отгрузок с завода на склад).
7. Ввод в 1С поступлений от транспортных организаций с обязательным заполнением поля «Комментарий».
8. Отправка ТН (товарных накладных) по запросу транспортных компаний.
9. Резерв объектов на заводе.
Административная поддержка и учет:
10. Контроль остатков на складах незаводской номенклатуры.
11. Покупка билетов, регистрация на рейс и бронирование отелей для сотрудников.
12. Работа с системой «Честный знак».
13. Участие в инвентаризациях.
14. Проверка рабочей почты и оперативные ответы на письма.
15. Выполнение задач по пунктам 1–7 при необходимости для юрлиц второго контура.
Требования:
· Уверенное владение ПК и офисной техникой.
· Обязательное знание 1С (умение работать с поступлениями и комментариями).
· Опыт работы с документами (ТН, счета, КП) — обязательно.
· Знание системы «Честный знак» будет вашим преимуществом.
· Высокая скорость работы, многозадачность и внимательность к деталям.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Опыт в логистике, торговле или строительной сфере приветствуется.
Условия:
· Стабильный доход: Оклад 60 000 руб. На испытательный срок потом 75000
· График: 5/2, выходные — суббота и воскресенье.
· Офис: Современный офис
· Коллектив: Дружная команда профессионалов.
· Развитие: Возможность карьерного роста и углубления в специфику логистики промышленных полов.