Цель должности: Обеспечение деятельности филиала в рамках административно-хозяйственного направления
Обязанности:
- обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика;
- организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты;
- заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.);
- обеспечение подписки на периодические издания;
- организация направления работников офиса в командировку (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр. через агента). 6. Составление номенклатуры дел филиала.
- составление бюджета по направлению деятельности.
- организация служебных перевозок в интересах офисных работников филиала.
- входящие телефонные звонки, организация приема посетителей (гости директора).
- взаимодействие со службами бизнес-центра по текущим вопросам офиса.
Требования:
- образование высшее;
- опыт работы в должности не менее 2х лет;
- знание английского языка на уровне Intermediate;
- офисные программы, 1С, SAP;
- стрессоустойчивость и многозадачность.
Условия:
- работа в г. Находка;
- график работы 5 (2);
- гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
- ДМС.