Мы ищем ответственного диспетчера, который возьмёт на себя полный цикл сопровождения работы автопарка и спецтехники — от утренних медосмотров до контроля сроков обязательных документов. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу транспорта и чёткую координацию всех смежных процессов.
Чем будете заниматься:
- организовывать и проводить ежедневные предрейсовые медосмотры водителей (08:00–09:30);
- выписывать, собирать и хранить путевые листы (в том числе для спецтехники);
- вести реестры и таблицы по транспорту, счетам и оплатам, контролировать сроки и статусы;
- работать в Битрикс24 и 1С: обрабатывать входящие данные, формировать документы, вести учёт.
- планировать и записывать транспортные средства на ТО, ремонт и техосмотры.
- принимать, проверять и ставить в работу счета и закрывающие документы от контрагентов.
- формировать заказы на запчасти, инструменты и расходные материалы, контролировать приёмку поставок.
- оформлять продление пропусков, производить расчёты за проезд по платным дорогам (система «Платон»).
- следить за сроками действия страховых полисов, диагностических карт и других обязательных документов на транспорт.
- обеспечивать постоянную коммуникацию с водителями, СТО, контрагентами и внутренними отделами (в рабочее время и при необходимости после него — через Битрикс, почту и мессенджеры).
- выполнять сопутствующие задачи в рамках функционала.
- опыт работы в транспортной или логистической службе либо готовность быстро освоить специфику;
- уверенное владение 1С и Битрикс24 (или готовность оперативно разобраться);
- внимательность, аккуратность и системность при работе с документами и реестрами;
- умение держать в фокусе несколько задач и расставлять приоритеты;
- готовность оставаться на связи для решения срочных вопросов;
- внимательность к срокам и деталям — от путевых листов до диагностических карт.
- трудовой договор;
- работа в крупной строительной компании - генерального подрядчика Москвы и МО;
- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.