Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем организованного, внимательного и системного Помощника первого руководителя, который сможет эффективно сопровождать руководителя в ежедневных рабочих процессах, контролировать поручения, вести документацию и обеспечивать взаимодействие между подразделениями.

Обязанности

• Организация рабочего дня и административное сопровождение первого руководителя.

• Контроль исполнения поручений руководителя, сроков и договоренностей.

• Работа в AmoCRM: внесение и актуализация информации, контроль задач, ведение карточек и взаимодействие с ответственными сотрудниками.

• Работа с медицинскими информационными программами и внутренними медицинскими системами.

• Ведение, систематизация и контроль документации по личным делам сотрудников.

• Подготовка документов, отчетов, справок, таблиц и внутренних материалов.

• Контроль документооборота и своевременного предоставления документов.

• Взаимодействие с сотрудниками, руководителями подразделений и внешними организациями по поручению руководителя.

• Организация совещаний, встреч и рабочих мероприятий.

• Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений.

• Работа с электронной почтой и деловой перепиской.

• Ведение реестров, таблиц и отчетности.

• Работа с конфиденциальной информацией и персональными данными с соблюдением требований к их защите.

• Выполнение иных организационных и административных поручений первого руководителя.

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или специалистом по документообороту от 1 года.

• Уверенное владение AmoCRM.

• Опыт работы с медицинскими информационными системами/программами будет обязательным преимуществом.

• Практический опыт ведения и систематизации личных дел сотрудников.

• Хорошее знание делопроизводства и документооборота.

• Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace, особенно Excel и Word.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень внимательности к деталям.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Организованность, ответственность, пунктуальность.

• Навыки деловой коммуникации.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом

• Опыт работы в медицинской организации, клинике или диагностическом центре.

• Знание специфики медицинского документооборота.

• Опыт работы с кадровой документацией.

• Знание 1С или других учетных систем.

• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании.

• Прямое взаимодействие с первым руководителем.

• Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности.

• Официальное оформление согласно законодательству.

• Своевременную выплату заработной платы.

• Комфортное рабочее пространство и адекватную рабочую коммуникацию.

Ключевые качества кандидата

Нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а умеет самостоятельно организовать процесс, держать под контролем несколько задач одновременно и своевременно информировать руководителя о статусе работы.

Если вы системны, внимательны к деталям, умеете работать с документацией и CRM и готовы быть надежной опорой первого руководителя — будем рады познакомиться.