Руководитель отдела снабжения

Компания работает по нескольким направлениям:

• продажа электротехнического и промышленного оборудования;

• оптовые продажи;

• тендерные продажи;

• интернет-продажи и маркетплейсы - Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другие;

• розничный магазин;

• производство металлоконструкций;

• монтаж и обслуживание инженерных систем.

Отдел снабжения обеспечивает потребности всех этих подразделений. Основное направление закупок - электротехническое и промышленное оборудование. Около 90% оборудования импортного производства.

Также отдел закупает сырье, материалы, инструмент и расходные материалы для производства металлоконструкций, а также оборудование и материалы под проекты подразделения монтажа и обслуживания инженерных систем.

Закупки осуществляются как под конкретные клиентские заказы, так и для формирования и поддержания складских запасов в соответствии со складской матрицей.

Текущая структура отдела:

В непосредственном подчинении начальника отдела снабжения сейчас 4 сотрудника:

• специалист по закупкам на территории России;

• специалист по закупкам в Европе;

• 2 специалиста по закупкам в Китае, один из которых находится во Владивостоке, второй непосредственно в Китае.

Часть команды работает удаленно и находится в разных часовых поясах. Руководитель должен уметь эффективно управлять как офисными, так и удаленными сотрудниками.

Продукт должности:

Эффективно работающий отдел снабжения, своевременно и полностью обеспечивающий потребности подразделений компании в товарах, оборудовании, сырье и материалах по оптимальным закупочным ценам и условиям, с минимальными совокупными затратами на закупку и логистику.

Результат работы руководителя - не количество закупок, выполненных им лично, а работающая система снабжения и команда, способная стабильно обеспечивать потребности бизнеса.

Основные зоны ответственности:

Управление отделом

• Полная организация работы отдела снабжения.

• Постановка задач сотрудникам и распределение зон ответственности.

• Контроль сроков и качества выполнения задач.

• Управление сотрудниками, в том числе находящимися удаленно.

• Обучение и развитие сотрудников.

• Контроль загрузки команды и перераспределение задач при необходимости.

• Выстраивание понятной системы ответственности внутри отдела.

• Разработка и совершенствование бизнес-процессов снабжения.

• Снижение количества ручного управления и зависших задач.

• Формирование регламентов, контрольных точек и инструментов контроля.

• Поиск возможностей автоматизации процессов.

Закупки в России:

• Организация и контроль закупок у российских поставщиков.

• Контроль поиска наиболее выгодных предложений.

• Работа с ценами, сроками поставки, условиями оплаты и другими коммерческими условиями.

• Развитие и систематизация базы поставщиков.

• Контроль закупок под конкретные клиентские заказы.

• Организация закупок для поддержания складской матрицы.

• Контроль закупок материалов, сырья, инструмента и расходных материалов для производства и других подразделений.

ВЭД и импорт:

Это одна из ключевых компетенций кандидата.

• Организация закупок оборудования и товаров за рубежом.

• Работа с поставщиками в Китае и Европе.

• Понимание полного цикла импортной поставки.

• Контроль заказов от размещения у поставщика до поступления товара.

• Контроль международных платежей.

• Взаимодействие с иностранными поставщиками.

• Организация и контроль международной логистики.

• Взаимодействие с транспортными, логистическими, брокерскими и другими компаниями, участвующими в процессе импорта.

• Контроль документов, сопровождающих импортные поставки.

• Организация консолидации грузов.

• Контроль сроков и стоимости доставки.

• Оптимизация совокупной стоимости закупки с учетом цены товара, логистики и других сопутствующих расходов.

Складские запасы:

• Работа со складской матрицей.

• Планирование регулярных закупок для поддержания необходимого уровня товарных запасов.

• Контроль дефицита и избыточных запасов.

• Взаимодействие с продажами, онлайн-продажами и другими подразделениями при планировании закупок.

Взаимодействие с подразделениями:

Начальник отдела снабжения должен выстроить эффективное взаимодействие снабжения с отделами продаж, тендерным отделом, отделом онлайн-продаж, розничным магазином, производством металлоконструкций, подразделением монтажа и обслуживания инженерных систем, складом, логистикой, бухгалтерией и финансами.

Одна из важных задач руководителя - устранять разрывы между подразделениями и добиваться того, чтобы заявки, закупки, оплаты, логистика и поступление товара проходили по понятному и контролируемому процессу.

Обязательный опыт кандидата

• Опыт руководства отделом снабжения/закупок.

• Реальный опыт управления командой.

• Опыт ВЭД.

• Опыт импортных закупок.

• Понимание международной логистики и сопроводительных документов.

• Опыт работы с российскими и зарубежными поставщиками.

• Умение вести переговоры по ценам и коммерческим условиям.

• Опыт построения или существенного улучшения процессов закупок.

• Способность работать одновременно с большим количеством закупок и внутренних заказчиков.

• Уверенная работа с 1С и Excel.

Будет серьезным преимуществом:

• Опыт закупки электротехнического или промышленного оборудования.

• Опыт работы с Китаем.

• Знание английского языка, достаточное для работы с иностранными поставщиками и документами.

• Опыт управления удаленными сотрудниками.

• Опыт управления международной логистикой.

• Опыт управления складом.

• Опыт управления транспортной логистикой.

• Опыт автоматизации процессов снабжения.

• Опыт формирования и управления товарными запасами/складской матрицей.

Условия работы:

• Основное место работы - офис компании в Санкт-Петербурге, ул. Меркурьева, д. 7.

• Формат работы - офисный.

• График: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.

• Работа в группе компаний EtecomGroup.

• Оформление в ООО «Этеком».