Executive Assistant

Executive Assistant для учредителя крупного холдинга

В Алматы открыта позиция Executive Assistant непосредственно для учредителя крупного холдинга.

На данном этапе название компании и имя руководителя не раскрываем в связи с конфиденциальностью проекта.

Ищем человека, который сможет стать надёжным операционным партнёром руководителя: самостоятельно организовывать его рабочее и личное пространство, контролировать задачи и договорённости, координировать встречи и поездки и оперативно решать возникающие вопросы.

Основные задачи

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя.

• Планирование и координация встреч, переговоров, мероприятий и поездок.

• Подготовка руководителя к встречам: сбор информации, документов и материалов.

• Контроль поручений, сроков и договорённостей.

• Самостоятельное решение текущих организационных вопросов.

• Взаимодействие от имени руководителя с бизнес-партнёрами, государственными органами, VIP-контактами и другими внешними сторонами.

• Организация деловых и личных поездок.

• Выполнение личных поручений и нестандартных организационных задач.

• Работа с конфиденциальной информацией.

• Оперативное реагирование на изменения планов и непредвиденные ситуации.

• Проактивное выявление потребностей руководителя и решение вопросов до того, как они становятся проблемой.

Требования

• Подтверждённый опыт работы непосредственно с собственником бизнеса, первым лицом крупной компании, государственным руководителем или VIP-персоной.

• Высокий уровень конфиденциальности и личной ответственности.

• Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля.

• Сильные коммуникативные навыки, дипломатичность и социальный интеллект.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение взаимодействовать с людьми разного статуса и уровня влияния.

• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение держать большое количество задач одновременно.

• Готовность к ненормированному графику и высокой степени личной вовлечённости.

• Казахский, русский и английский языки — высокий уровень.

Важно: позиция предполагает ненормированный график и возможность оперативного реагирования на задачи руководителя, в том числе за пределами стандартного рабочего времени.