48 Управление Наладочных Работ
Главный специалист отдела делопроизводства
От 130 000 RUR
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- оформление документации
- Грамотность
- Работа с оргтехникой
- Ответственное хранение
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Знание MS Office
- Работа в условиях многозадачности
- Работа с компьютером
- Набор текста
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность, ответственность
- умение работать с программами Word, Excel, Power Point
- умение организовывать работу и планировать выполнение задач
- Архивирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
Обязанности:
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка) ,включая документы с грифом "для служебного пользования" (далее-ДСП);
- обеспечение хранения документов ДСП;
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, включая документы ДСП, проверка правильности их оформления , адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, печати;
- организация подготовки корреспонденции к своевременной отправке;
- конвертация исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов на отправляемую корреспонденцию в соответствии с требованиями, в том числе ФГУП "Почта России" (партионная почта);
- предоставление необходимой справочной информации по отправлениям (переданным) документам, в том числе ДСП;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества в части отдела делопроизводства;
- подготовка и сдача на хранение в отдел архива документальных материалов, законченных делопроизводством;
- участие в работе по отбору к уничтожению документов ДСП, в том числе с истекшими сроками хранения;
- взаимодействие со структурными подразделениями Общества с целью решения задач, поставленных перед отделом делопроизводства.
- образование высшее профессиональное;
- опыт работы обязателен;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета;
- умение принимать решение в сжатые сроки.
- оформление по ТК РФ, социальные гарантии и стабильная выплата зарплаты;
- график работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт 8:30-16:15;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- молодой, дружный коллектив;