Baiuly Capital | Алматы
Ищем менеджера отдела протокола, который будет обеспечивать организацию и протокольное сопровождение деловых встреч, мероприятий и рабочих коммуникаций руководства компании и Наблюдательного совета.
Основные задачи
- Организация и протокольное сопровождение встреч руководства и Наблюдательного совета;
- Подготовка программ, сценариев и организационных материалов к официальным мероприятиям;
- Координация участников, площадок, транспорта, рассадки и других организационных вопросов;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями, партнерами и внешними организациями;
- Контроль соблюдения делового и корпоративного протокола;
- Организация приема делегаций и сопровождение официальных визитов;
- Подготовка справочных и информационных материалов к встречам;
- Оперативное решение организационных вопросов в рамках мероприятий.
Что ожидаем
- Высшее образование;
- Опыт работы в протоколе, executive support, GR, корпоративных коммуникациях, административном управлении или организации деловых мероприятий от 3 лет;
- Опыт взаимодействия с руководителями первого уровня и/или представителями государственных и бизнес-структур;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Тактичность, дипломатичность и высокий уровень деловой этики;
- Умение работать с конфиденциальной информацией и в условиях многозадачности;
- Казахский и русский языки — свободное владение;
- Английский язык — будет преимуществом.
Если вы привыкли работать самостоятельно, держать под контролем множество деталей и уверенно взаимодействовать с людьми высокого уровня — будем рады познакомиться.