Офис-менеджер

ООО «АЛЬ ПАКО» - разработчик и производитель детской развивающей продукции ТМ «Malamalama».

Мы выпускаем: книги, игры, пазлы, 3D-конструкторы, развивающие пособия, книги pop up, энциклопедии, книги-игрушки из EVA.

Объявляем об открытии вакансии "Офис-менеджер"

Требования:

1. Опыт работы от 1 года;

2. Навыки ведения деловой переписки;

3. Знание офисных программ;

4. Опыт взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.

Обязанности:

1.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, расходных материалов, заказ воды, кофе,

взаимодействие с хозяйственными службами (при необходимости).

2. Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков, ведение деловой переписки с партнерами;

3.Обеспечение документооборота офиса (учет корреспонденции, хранение документации и т.д.)

4. Оформление курьерских и почтовых отправок корреспонденции (взаимодействие со службами, контроль выполнения задач);

5. Ведение и контроль рабочего графика руководителя.

Условия работы:

1. Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье – выходной;

2. Место работы: Центр города;

3. Официальное оформление с первого дня, официальная заработная плата;

4. Возможность профессионального и карьерного роста.