Ведущий специалист учебного отдела / методист

О компании

Центр Образования и Услуг «Максимум» — учебный центр и экспертная компания в сфере комплексной безопасности бизнеса.

Мы проводим обучение по охране труда, пожарной безопасности, первой помощи, применению СИЗ, реализуем программы дополнительного профессионального и профессионального обучения.

Ищем универсального специалиста, который возьмёт на себя организацию работы учебного отдела и будет лично выполнять ключевые операционные задачи: оформлять заявки, вести документы и государственные реестры, сопровождать слушателей, разрабатывать программы и материалы.

Что важно знать о работе

Это не позиция руководителя, который только распределяет задачи и контролирует сотрудников.

Специалист самостоятельно ведёт основные процессы учебного отдела и отвечает за их результат: от поступления заявки и организации обучения до внесения сведений в информационные системы и выдачи документов слушателям.

Обязанности

• принимать, проверять и оформлять заявки на обучение;
• консультировать клиентов и сотрудников компании по вопросам организации обучения;
• формировать учебные группы и сопровождать слушателей;
• готовить приказы, договоры, протоколы, ведомости и документы об обучении;
• вести электронный и бумажный документооборот;
• вносить сведения в ЕИСОТ и ФИС ФРДО;
• контролировать сроки обучения, проверки знаний и выдачи документов;
• работать с платформой дистанционного обучения;
• разрабатывать и актуализировать образовательные программы;
• готовить и обновлять учебно-методические материалы;
• разрабатывать тестовые задания и материалы для проверки знаний;
• размещать программы, материалы и тестирования в системе дистанционного обучения;
• проверять корректность работы курсов и тестирований;
• актуализировать информацию об образовательных программах на сайте компании;
• контролировать соответствие программ, документов, материалов в СДО и информации на сайте;
• вести реестры, электронные базы и внутреннюю отчётность;
• отслеживать изменения законодательства и нормативных требований в сфере образования;
• актуализировать внутренние документы и рабочие процессы;
• организовывать текущую работу учебного отдела и контролировать сроки выполнения задач;
• самостоятельно решать операционные вопросы в пределах своих полномочий;
• взаимодействовать с преподавателями, клиентами, отделом продаж и бухгалтерией;
• отвечать за правильность оформления документов и результат работы учебного отдела.

Требования

• среднее профессиональное или высшее образование;
• обязательный опыт работы в образовательной организации или учебном центре;
• знание Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• знание основных нормативных правовых актов в сфере дополнительного профессионального и профессионального обучения;
• понимание порядка организации учебного процесса и оформления документов об обучении;
• опыт разработки и актуализации образовательных программ;
• опыт подготовки учебных материалов и тестовых заданий;
• опыт работы с системами дистанционного обучения;
• понимание принципов работы ЕИСОТ и ФИС ФРДО;
• уверенное владение 1С, Excel и офисными программами;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к документам, срокам, цифрам и формулировкам;
• системность, самостоятельность и умение одновременно вести несколько задач;
• готовность лично выполнять операционную работу и отвечать за результат.

Будет преимуществом опыт работы с образовательными сайтами, CMS, электронными реестрами и подготовкой документов к проверкам.

Что мы предлагаем

• заработную плату 80 000 ₽ на руки;
• выплаты два раза в месяц;
• официальное оформление по трудовому договору;
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• работу в комфортном офисе;
• ввод в должность и знакомство с направлениями работы компании;
• самостоятельную и значимую роль в организации учебного процесса;
• возможность применять профессиональные знания и влиять на качество работы учебного центра;
• компьютер, корпоративную связь и необходимые рабочие инструменты.

Место работы

Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 35 к4.

Офис рядом со станциями метро «Нарвская» и «Кировский завод».

Кому подойдёт эта работа

Вам будет интересно у нас, если вы знаете образовательную сферу, умеете поддерживать порядок в документах, самостоятельно организовывать процессы и готовы не только принимать решения, но и лично выполнять текущие задачи.

Если вы привыкли отвечать за результат и умеете доводить учебный процесс от заявки до выдачи документов, будем рады познакомиться.

Откликайтесь на вакансию — на собеседовании расскажем подробнее о компании, задачах учебного отдела и организации работы.