НВС

Секретарь/Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Организация мероприятий
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Телефонные переговоры
  • Поддержка работы офиса
  • Организаторские навыки
  • Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

  • Ответы на звонки, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь руководителю (организация встреч, напоминания).

  • Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, бытовая химия, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой).

  • Работа с курьерскими службами, почтой, отправка документов.

  • Организация корпоративных мероприятий для персонала.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

  • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с офисной техникой (МФУ).

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Аккуратность, внимательность, умение работать с большим объемом информации.

  • Навыки делового этикета.

Условия:
  • Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
  • График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
  • Официальное устройство по ТК РФ.
  • Соцпакет.
  • Официальная заработная плата.
  • Дружный коллектив.
  • ДМС.