Личный помощник руководителя/офис-менеджер

Ваши задачи:

1. Административная поддержка руководителя:

• Обеспечение эффективной работы офиса
• Подготовка писем, доверенностей и приказов, ведение деловой переписки
• 2. Персональный тайм-менеджмент руководителя:
• фиксация текущих и долгосрочных задач
• ведение календаря встреч и дел
• мониторинг поручений руководителя с обязательным напоминанием о дедлайнах ( в том числе самому руководителю)
• 3. Управленческий контроль и координация
• контроль исполнения задач, поставленных перед сотрудниками
• участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль резолюций по итогам встреч
• 4. HR-функция и работа с персоналом
• организация подбора и адаптации новых сотрудников
• ведение кадрового учета в полном объеме

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Права категории В обязательно
• Навык решать юридические вопросы
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК и офисными программами, в том числе google таблицы, использование ИИ
• Навыки деловой переписки и документооборота
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17:00)
• Современный офис в центре Бежицкого района г. Брянска
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы

О компании ООО «АгроСтройМатик» — динамично развивающаяся компания, с 2017 года успешно работающая на рынке торговли зерном с Республикой Беларусь. Мы не стоим на месте и открываем новые направления бизнеса. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!