Помощник руководителя

Мы — компания, работающая в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Беремся за проекты в разных отраслях: строительство, услуги и другие. Сейчас рутинные задачи (поиск, переписка, звонки, подготовка документов) занимают слишком много времени, и нам нужен надёжный помощник, который возьмёт значительную часть этой работы на себя.

Кого ищем:

Ответственного и внимательного человека, желательно с опытом в закупках или смежной сфере, для нас важно усидчивость, аккуратность в документах и умение спокойно вести деловую переписку. Это подработка, поэтому идеально подойдёт тем, кто ищет частичную занятость или хочет совмещать с основной работой.

Чем предстоит заниматься:

- Поиск и мониторинг закупок на ЭТП и в ЕИС по заданным критериям;

- Переписка с контрагентами и поставщиками: запрос коммерческих предложений, уточнение условий, сроков, наличия НДС;

- Поиск партнёров и подрядчиков под конкретные задачи;

- Помощь в подготовке заявок (по чек-листам и шаблонам);

- Созвоны и поручения по текущим проектам;

- Ведение простой отчётности в Google Таблицах.

Что важно:

- Уверенное владение ПК, Excel/Google Таблицами;

- Грамотная письменная речь (переписка с контрагентами — это лицо бизнеса);

- Внимательность к деталям (ошибки в реквизитах или спецификации недопустимы);

- Опыт работы с 44-ФЗ/223-ФЗ будет преимуществом, но не обязателен — всему научим по ходу;

- Опыт применения ИИ в работе приветствуется;

- Наличие ПК и стабильного интернета.

Условия:

- Формат: полностью удалённо;

- Занятость: подработка, 2–4 часа в день, график обсуждаем (удобно совмещать);

- Оплата: 400–500 ₽/час на испытательном сроке (обсуждаем на собеседовании в зависимости от опыта). Выплаты дважды в месяц;

- Оформление: договор ГПХ или самозанятость — как удобно;

- Связь: Telegram, Whatsapp, e-почта, созвоны по необходимости.

Как откликнуться:

Напишите пару слов о себе: кем вы работаете сейчас/на последнем месте работы, какой опыт в закупках или административной работе, сколько часов в день готовы уделять и в какое время вам удобно работать. Если есть опыт с 44-ФЗ/223-ФЗ — обязательно упомяните.