Секретарь руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня;
• Планирование, подготовка, организация, протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
• Фиксация поручений, решений руководителя, декомпозиция, постановка задач команде, контроль сроков исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка аналитических отчетов, черновиков ответов;
• travel-поддержка, покупка подарков, бронь билетов и т.д.;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы 1 год и более (бизнес-ассистент/личный помощник первого лица/помощник депутата)
• Опыт организации, проведения деловых встреч, написания официальных писем;
• MS Office, Excel (продвинутый уровень); 1С: Документооборот; инструменты планирования;
• Power Point/визуальные, текстовые редакторы на продвинутом уровне (будет плюсом);
• Умение работать с потоками информации в режиме многозадачности;
• Навыки тайм-менеджмента и планирования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
• Знание делового этикета, дипломатичность;
• Деловой дресс-код.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2
• Частичная компенсация питания;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Забота о детях сотрудников - компенсация детских лагерей, подарки на новый год и на 1 сентября первоклассникам;
• Материальная помощь при различных жизненных ситуациях.