Ассистент директора

ТОО «Мастер-Кондитер» приглашает в команду ассистента директора — специалиста, который будет помогать руководителю в координации текущих проектов, взаимодействии с подразделениями, поставщиками и подрядчиками, а также сопровождать административные и рабочие задачи компании.

Условия:

• Заработная плата: 280 000 ₸ на руки
• График: 5/2
• Рабочее время: 08:00–17:00
• Суббота и воскресенье — выходные
• Официальное трудоустройство
• Место работы: г. Астана, ул. Шары Жиенкуловой, 7/2

Должностные обязанности:

• Координация текущих проектов и рабочих задач между директором, подразделениями компании, поставщиками и подрядчиками;
• сопровождение проектов по разработке упаковки и плёнки: постановка задач дизайнерам и поставщикам, согласование макетов и технических параметров, контроль сроков и качества, сопровождение проекта до запуска в печать;
• поддержка производственного отдела в работе с декларациями и документацией на продукцию;
• сопровождение задач торгового отдела: подготовка фотографий, печатных материалов, пакетов и другой необходимой продукции;
• оформление штрихкодов и кодов НКТ для новых товарных позиций;
• поиск новых поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений;
• взаимодействие и ведение рабочих переговоров с поставщиками;
• организация небольших закупок и заказов для нужд компании и офиса;
• сопровождение заказов и контроль сроков, стоимости, качества и условий поставки;
• распределение входящей информации, документов и рабочих задач между ответственными сотрудниками;
• подготовка ежемесячной информации и передача счетов на оплату транспортных карт сотрудников;
• контроль корпоративных номеров Beeline: оплата, блокировка/разблокировка и решение сопутствующих вопросов;
• подготовка необходимой информации для директора;
• административное сопровождение текущих рабочих вопросов руководителя;
• подготовка и отправка оригиналов договоров, приём и передача документов между отделами;
• выполнение других рабочих задач в рамках текущих проектов и деятельности компании.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором, офис-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Excel и Word;
• умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• внимательность к документам и деталям;
• хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• ответственность, системность и инициативность.

Нам нужен человек, который:

Не просто получает поручения, а самостоятельно сопровождает задачу до результата: получил задачу → уточнил детали → связался с нужными людьми → проконтролировал выполнение → предоставил результат директору.