Старший специалист отдела по работе с персоналом

1.Организация и контроль кадрового делопроизводства

• Ведение полного цикла кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Контроль своевременного и корректного оформления приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других кадровых документов.
• Ведение, хранение и актуализация личных дел сотрудников.
• Обновление ДИ в течение года.
• 2. Контроль соблюдения трудового законодательства
• Обеспечение соответствия всех кадровых процессов требованиям ТК Узбекистана и внутренним политикам компании.
• Мониторинг изменений в законодательстве и обновление внутренних процедур.

• 3. Ведение учета персонала

• Формирование и обновление штатного расписания.
• Контроль и учет движения персонала через системы, ведение кадровых отчетов и реестров.
• 4. Работа с системами и кадровыми базами данных
• Ведение данных в системы (My mehnat, SAP, 1C и др., My Nestle и др. внутренние).
• Контроль корректности внесенных данных, ведение статистики и генерация отчетности.

• 5. Администрирование трудовых отношений

• Подготовка документов по отпускам, больничным, командировкам.
• Согласование графиков отпусков и контроль их соблюдения.

• 6. Подготовка отчетности

• Своевременное формирование отчетов для государственных органов (при необходимости). Подготовка отчетов для гос. органов по вакансиям и по квотам.
• Подготовка внутренней HR-отчетности по персоналу, текучести, по учету рабочего времени (СКУД система), по статусу отпусков.

• 7. Консультирование сотрудников и руководителей

• Предоставление консультаций по вопросам порядка оформления документов.
• Проведения ознакомительного тренинга для новых сотрудников по кадровым вопросам и по ПВТР.

• 8. Полный процесс оформления на работу иностранных граждан

• Организация полного цикла оформления на работу иностранных граждан (экспатов), включая подготовку, согласование и сопровождение всей необходимой документации, взаимодействие с государственными органами и контроль соблюдения миграционных требований.

• 9. Подготовка всех соответствующих документов к расчету заработной платы:

• Формирование табелей по всем отделам и бизнесам;
• Внесение данных по отпускам и больничным;
• Внесение компенсаций, бонусов и дотаций.

• наличие высшего образование (экономич., юридическ., филологич.);

• наличие опыта работы в направлении HR именно в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет (желательна предыдущая должность, Старшего специалиста, или Менеджера по кадровому делопроизводству);
• наличие знаний по законодательству ТК РУЗ и знание локальных актов;
• обязательный опыт работы в 1С ЗУП и опыт создания технического задания для создания новых возможностей по отчетности в 1С;
• желательно знание ввода данных в SAP систему;
• свободное владение русским, и узбекским языком;
• владение английским языком на уровне работы с документацией;
• наличие уверенных навыков работы в Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Оформление по трудовому договору
• Возможность поработать в международной компании
• Дотация на питание, корпоративная связь, ДМС полюс