Помощник/ассистент руководителя

Вайнберри-Про — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.

Сейчас мы находимся в поиске Помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды и внесет свой вклад в стабильную и эффективную работу компании

Чем предстоит заниматься:

• Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений;
• Планирование рабочего дня руководителя: ведение рабочего календаря, координация встреч, совещаний и звонков;
• Документооборот: подготовка писем, служебных записок, отчетов, сбор подписей, базовое оформление документов;
• Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, контроль готовности переговорных комнат или онлайн-встреч;
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов и командировок (при необходимости);
• Административная поддержка: выполнение текущих поручений руководителя, коммуникация с руководителями отделов.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет;
• Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет;
• Умеет четко и структурированно фиксировать информацию (навык протоколирования встреч будет преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, электронная почта;
• Внимателен к деталям, умеет работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность;
• Высокий уровень самоорганизации и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Звездная» (БЦ «Континент»);
• Корпоративные мероприятия и совместные праздники;
• Дружный коллектив, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.

Если вам близок системный подход к задачам, вы цените порядок в делах и умеете оперативно решать организационные вопросы — будем рады познакомиться с вами!