Бизнес-ассистент руководителя группы компаний (Казань)

О нас

Группа инжиниринговых компаний в составе строительного холдинга: собственное проектное бюро, производство щитов автоматики, монтаж инженерных и слаботочных систем. Объекты — гостиницы, гольф-курорт, общественные и инфраструктурные объекты в Казани и Москве.

Ищем ассистента первого лица, который возьмёт на себя организацию, подбор персонала и документы — и станет человеком, на которого можно положиться.

Задачи

• Подбор персонала: монтажники, электромонтажники, специалисты и ИТР — размещение вакансий (hh.ru, Авито, Telegram и др.), первичные интервью, ведение базы кандидатов;

• Почта, календарь и расписание руководителя;

• Реестр поручений: фиксация, контроль сроков, еженедельная сводка статусов;

• Документы: письма, коммерческие предложения и договоры по шаблонам, пакеты для тендеров, контроль подписания и возврата оригиналов;

• Командировки: билеты, гостиницы, логистика;

• Подарки партнёрам, организационные вопросы;

• Таблицы, списки, планы; поиск и анализ информации;

• Ежедневная работа с ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT) — это основной рабочий инструмент, а не опция.

Что важно

• Опыт помощника/бизнес-ассистента руководителя от 2 лет, желательно с функцией подбора персонала;

• Уверенный Excel/Google Таблицы, грамотная деловая переписка;

• Практическое использование ИИ-инструментов в работе;

• Самостоятельность: получил задачу — разобрался, сделал, доложил результат;

• Умение держать в голове много разноплановых задач;

• Строгая конфиденциальность, подписание NDA;

• Готовность изредка решать срочные вопросы вечером или в выходной.

Будет плюсом

• Опыт в строительной/инжиниринговой сфере;

• Опыт подбора рабочих специальностей;

Условия

• Официальное оформление, испытательный срок 2 мес.;

• Гибрид: офис в Казани + удалённо при налаженной коммуникации;

• Гибкий график;

• Прямая работа с первым лицом, влияние на то, как устроены процессы;

• 80 000–100 000 ₽ на руки.

Отбор включает короткое тестовое задание.