МАРИО РИОЛИ

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Организация работы приемной
  • Аренда помещений

В офис компании "Марио Риоли" приглашаем офис-менеджера на четырехдневную рабочую неделю, неполный рабочий день.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей;
  • Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Административная поддержка работников офиса;
  • Взаимодействие с управляющей компанией;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Выполнение поручений руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Ответственность и дисциплинированность;
  • Аккуратность и внимание к деталям;
  • Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
  • Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность.

Условия:

Офис – м. Новаторская (5 мин. от метро пешком)
График работы: ПН-ЧТ, с 10.00 до 16.00
Оформление по ТК РФ