МАРИО РИОЛИ
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Организация работы приемной
- Аренда помещений
В офис компании "Марио Риоли" приглашаем офис-менеджера на четырехдневную рабочую неделю, неполный рабочий день.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей;
- Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Административная поддержка работников офиса;
- Взаимодействие с управляющей компанией;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Выполнение поручений руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя.
Пожелания к кандидату:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Ответственность и дисциплинированность;
- Аккуратность и внимание к деталям;
- Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
- Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность.
Условия:
Офис – м. Новаторская (5 мин. от метро пешком)
График работы: ПН-ЧТ, с 10.00 до 16.00
Оформление по ТК РФ