Administrative Assistant/Административный ассистент/Офис-менеджер/Секретарь

Компания Adviros и наш клиент, одна из крупнейших Китайских компаний – приглашает в свою команду активного сотрудника на позицию Административный ассистент.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственная поддержка офиса

• Контроль выполнения клининговых и сервисных услуг по договору, взаимодействие с управляющей компанией;

• Закупка канцелярии, расходных материалов и предметов офиса;

• Ведение документооборота, работа во внутренней платёжной системе со счетами, отправка корреспонденции курьером;

Забота о комфорте и развитие офисной среды

• Проактивный поиск существующих и потенциальных проблем, а также возможностей улучшить условия пребывания в офисе;

• Взаимодействие с поставщиками услуг, организация исполнения задач в срок;

Организация встреч и приёма гостей

• Организация встреч с клиентами и партнёрами компании (в офисе и на внешних площадках);

• Бронирование отелей и организация размещения руководителей и сотрудников;

• Встреча и сопровождение гостей офиса, отправка рассылок сотрудникам;

Мероприятия

• Организация и проведение небольших развлекательных мероприятий внутри офиса;

• Организация и проведение корпоративных мероприятий, в том числе на внешних площадках;

• Ведение отчётности по проведённым мероприятиям;

Оформление и визуальная поддержка

• Базовое владение графическими программными пакетами;

• Оформление рассылок, презентаций, фото для награждений и материалов к мероприятиям.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы в аналогичной роли (офис-менеджер, администратор, ассистент) — от 1 года желателен;

• Высшее образование;

• Разговорный английский обязателен, знание китайского будет плюсом;

• Уверенное владение ПК: MS Office, базовые навыки работы в графических редакторах (Canva, Photoshop или аналоги);

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать с людьми;

• Проактивность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;

• Ответственность и умение доводить задачи до результата в срок.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, (аутсорсинг Адвирос);
• График работы 5/2 с 8:30-17:00 в офисе;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• ДМС со стоматологией;
• Работа в офисе БЦ Новая Высота - улица Фрунзе, 242.

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!