Структурное подразделение Исполнительного комитета г.Казани в поисках ответственного и внимательного сотрудника!
Обязанности
1. Организация делопроизводства:
· Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
· Ведение карточек, журналов учета документов;
· Оформление и подготовка служебных документов;
· Контроль сроков исполнения входящих поручений.
2. Поддержка работы руководителя и комитета:
· Организация встреч, совещаний, подготовка повестки дня;
· Запись и распространение информационных сообщений;
· Обеспечение конфиденциальности информации.
3. Ведение документации:
· Формирование и оформление внутренних писем, протоколов;
· Ведение базы контактов, справочников, реестров.
4. Работа с документацией:
· Обеспечение актуальности и правильности оформления документов.
5. Ведение внутренней коммуникации:
· Передача сообщений между отделами;
· Обеспечение своевременной передачи информации руководству.
6. Ведение телефонных разговоров и переписки.
7. Назначение и подготовка встреч, совещаний и мероприятий.
8. Ведения графика руководителя.
9. Контроль присутствия сотрудников.
Требования
· Высшее или среднее специальное образование;
· Опыт работы в электронном документообороте обязателен;
· Опыт работы по смежной должности;
· Уверенное владение ПК и навыками основ цифровых компетенций;
· Умение рационально планировать рабочее время;
· Доброжелательность, оперативность, исполнительность.
Условия
· Официальное трудоустройство;
· Системы наставничества и адаптации;
· Пятидневная рабочая неделя;
· Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
· Ежеквартальные премии;
· Полный соцпакет;
· Комфортный офис в центре города;
· Обучение, адаптация, повышение квалификации за счет работодателя;
· Перспектива карьерного роста.