Помощник менеджера по продажам / Специалист по сопровождению заказов

BelOptovik поставляет корпоративные подарки, мерч и товары для бизнеса. Ищем помощника менеджера по продажам: готовить предложения по заданию менеджера и сопровождать согласованные заказы — от документов до получения товара клиентом.

Что будете делать

• Отвечать по готовому порядку на запросы, которые не подходят под условия работы компании. Подходящие заявки передавать менеджеру по продажам.
• Готовить простые коммерческие предложения для клиентов и общие подборки товаров — с помощью сайта и шаблонов.
• Получать реквизиты клиента, передавать бухгалтеру данные для счёта, готовить договор по шаблону. Проверять документы, отправлять клиенту и следить за возвратом подписанного договора.
• Контролировать сроки брони и оплаты. Уточнять поступление денег у бухгалтерии; заказывать товар у поставщика после выполнения согласованных условий.
• Проверять полученный товар: артикулы, количество, комплектность и состояние. При расхождениях фиксировать проблему и передавать её ответственному коллеге.
• Организовывать доставку: уточнять адрес, получателя и срок, передавать данные перевозчику и отслеживать получение заказа.
• Записывать договорённости и следующие действия в CRM, сообщать клиенту и менеджеру о статусе заказа.

Что важно для этой работы

• Внимательность и аккуратность: сверять цифры, документы и сроки.
• Уверенная работа с компьютером, почтой и таблицами; умение понятно общаться с клиентом и коллегами.
• Готовность освоить ассортимент, CRM и порядок работы с документами. Опыт сопровождения заказов будет плюсом. Рассмотрим без опыта — обучим.

Условия

• Оклад после испытательного срока — 1500 BYN в месяц до вычета налогов.
• На испытательном сроке — 1100 BYN в месяц до вычета налогов.
• Дополнительно — премирование. Показатели, расчёт и порядок выплаты согласуем до начала работы.
• Официальное оформление с первого рабочего дня, зарплата на банковскую карту.
• Работа в офисе: Минский район, деревня Тарасово, ул. Мира, 1. График 5/2, 09:00–18:00.

Как начнём

После отклика — знакомство с компанией и собеседование. Если договоримся о работе, с первого дня учимся в офисе с наставником: разбираем путь заказа и выполняем задачи на рабочих примерах. Обучение после оформления оплачивается.

Откликайтесь с резюме. Вакансия планируется к созданию.