Компания "Бухгалтерская скорая помощь" (БСП)
БСП- компания в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга. На рынке с 2015 года. Специализируется на бухгалтерском аутсорсинге для бизнеса. качество услуг подтверждено Знаком качества Сахалинской области.
Ключевые задачи:
Административная и организационная поддержка:
-Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, деловых завтраков, выездных мероприятий и командировок
-Организация участия в мероприятия: подготовка материалов, регистрация, взаимодействие с организаторами
-Ведение документации, подготовка отчетов, писем и презентаций для выступления и заседаний
Коммуникация и связи с общественностью:
- Обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры)
- Ведение базы контактов партнеров
- Координация участия руководителя в публичных мероприятиях(конференции, семинары, деловые встречи)
-Сбор и систематизация информации для выступлений и экспертных ссесий
-Контроль исполнения обязательств, напоминания о важных датах
-Контроль за исполнением поручений сотрудниками компании и контагентами
Офисные и организационные вопросы:
-Ведение организационных вопросов по офису (закупки, расходные материалы, вода, канцелярия, бытовая химия и т.п.)
-Ведение расходной части офиса: контроль и планирование расходов, работа с подотчётом, запрос и проверка счетов на оплату
-Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по офисным услугам (уборка, доставка, обслуживание)
-Организация коллективных мероприятий: корпоративные праздники, дни рождения, тимбилдинги, образовательные и развлекательные мероприятия
-Подготовка и организация внутренних мероприятий и семинаров компании
Требования к кандидату:
Опыт: от 2 лет на позиции ассистента руководителя/офис-менеджера/персонального помощника
Навыки:
-Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Meet)
-Владение современными ИИ-инструментами
-Отличные навыки письменной и устной деловой коммуникации
-Умение работать с большим потоком информации и приоритезировать задачи (мультизадачность)
-Пунктуальность, стрессоустойчивость
Личные качества:
-Ответственность и внимательность к деталям
-Умение сохранять конфиденциальность
-Коммуникабельность, дипломатичность
-Умение находить общий язык с представителями разных структур
Мы предлагаем:
-Официальное оформление по ТК РФ
-График: 5/2, полный рабочий день в офисе в центре города
-Комфортные условия труда
-Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании