Ассистент менеджера по продажам (B2B)

ООО «Торговый Дом ПРАЙД» - лидер рынка профессионального ручного инструмента с 32-летним опытом работы. Компания федерального уровня, 10 филиалов по всей стране с главным офисом продаж в Москве. Производим инструмент под собственными брендами:

- Ombra

- Thorvik

- Carbon

- Fillin

Являемся эксклюзивным представителем бренда Jonnesway в России.

Быстро растущей и динамично развивающейся Компании на постоянную работу требуется Ассистент менеджера по продажам направления B2B.

Обязанности:

1. Административная поддержка:

• Ведение деловой переписки: Составление, редактирование и отправка писем, коммерческих предложений, отчетов и других документов.
• Управление расписанием: Ведение календаря менеджера, назначение встреч, напоминание о дедлайнах и важных событиях.
• Обработка входящей корреспонденции: Сортировка, распределение и ответы на входящую корреспонденцию (письма, электронные письма, звонки).
• Подготовка отчетов и презентаций: Сбор данных, анализ и подготовка отчетов, презентаций и других материалов для менеджера и команды отдела.
• Ведение документации: Организация хранения и архивирования документов, создание и поддержание баз данных клиентов и партнеров отдела.
• Обеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых вещей для работы отдела.

2. Поддержка продаж и маркетинга:

• Работа с CRM-системой: Ввод данных о клиентах отдела, ведение истории взаимоотношений, обновление информации.
• Подготовка коммерческих предложений: Сбор информации, составление и редактирование коммерческих предложений. Знание и владение ассортиментом товара компании при подборе аналогов товара для КП (проводится предварительное обучение).
• Поддержка маркетинговых кампаний: Подготовка материалов, рассылка информации клиентам.
• Обработка запросов клиентов: Ответы на вопросы клиентов, предоставление информации о продуктах и услугах компании.

1. Оформление документации: бланков заказов и сопроводительных листов в соответствии с требованиями технологического процесса компании.
2. Оформление необходимого пакета документов для отгрузки товара клиентам: счет, товарная накладная, счет-фактура, ТТН и ТН;​​​​​​​
3. Контроль заказов: своевременность отгрузки со склада.
4. Контроль дебиторской задолженности.

• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные).
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, CRM-системы, почтовые программы).
• Умение работать в команде.
• Ответственность и исполнительность.

• Внутренняя коммуникация: Поддержка коммуникации между менеджером и другими отделами компании.
• Внешняя коммуникация: Поддержание контактов с клиентами, партнерами.

• Испытательный срок - 1-2 месяца;
• 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, или с 8-00 до 17-00 (офис);
• Оформление в штат компании по ТК РФ;
• Возможность реализовать и развить свой потенциал в рамках крупной, динамично развивающейся Компании;
• Работа с известными брендами;
• Самостоятельность и возможность самореализации;
• Корпоративное обучение;
• Полный рабочий день на территории работодателя, м. Водный стадион.
• Важно! Через полгода компания планирует переезд территориально м. Строгино.