Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией;
- Работа в системе электронного документооборота (Directum) – работа с входящими и исходящими документами. Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, анализ причины несвоевременного выполнения поручений;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация встреч, переговоров, совещаний;
- Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем, запросов;
- Travel-поддержка руководителя.
- Высшее образование .
- Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от года.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat) и офисной техники.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно Directum RX).
- Знание правил русского языка, внимание к пунктуации и грамматике, грамотная речь.
- Внимательность, пунктуальность, инициативность, уравновешенность, многозадачность, нацеленность на результат, а не на процесс.
- Официальное трудоустройство в компанию "РусГазШельф";
- Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
- График работы 5/2, 9:00 - 18:00;
- Официальная заработная плата и премии;
- ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет;
- Корпоративные скидки у партнеров.