Рапорто – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 18 лет мы обслуживаем B2B-рынок.
Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие.
Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, ОТП Банк, Райффайзенбанк и другие.
Нас 200 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач и быстрое принятие решений.
Мы предлагаем:
- Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты труда;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
- Офисный формат работы (м. Маяковская);
- Дружную команду профессионалов: проводим крутые корпоративы, организовываем мастер-классы, квизы и другие мероприятия для неформального общения с коллегами;
- Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка: полное ведение календаря, организация встреч, переговоров. Контроль договоренностей и следующих шагов после совещаний, подготовка саммари.
- Аналитика и подготовка к встречам: поиск, сбор, проверка информации и данных перед переговорами. Участие во внутренних стратсессиях: фасилитация обсуждений, фиксация результатов и превращение идей в структурированные документы.
- Коммуникации: встреча партнёров и клиентов компании.
- Проектная работа: сопровождение ключевых проектов совместно с руководителями подразделений, контроль исполнения поручений внутри команд.
- Создавать и актуализировать бизнес-процессы СЕО.
Что мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, в компаниях с выручкой от 1 млрд рублей.
-
Обязательный прикладной опыт работы с ИИ (Claude/ChatGPT): подготовка саммари встреч, черновиков писем и презентаций.
-
Экспертный Excel и глубокое понимание корпоративного документооборота.
-
Высокая ассертивность, структурное мышление и быстрая обучаемость.
-
Модерация совещаний и управление конфликтами. Умение ставить отстаивать границы, вежливо отказывать и добиваться результата без эскалации на СЕО.