Lider Security

Офис-менеджер

250 000 - 250 000 KZT
  • Алматы
  • Нет опыта
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • 1С: Предприятие 8
  • Документальное сопровождение
  • Телефонные переговоры
  • Деловая переписка
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Управление офисами
  • Оформление командировок
  • Бумажный документооборот
  • Оформление личных дел
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
  • Ведение кадрового делопроизводства прием, переводы, увольнения, отпуска, командировки, больничные листы и отправка в бухгалтерию
  • Подготовка и сопровождение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу и отправка в бухгалдтерию
  • Формирование и ведение личных дел сотрудников, штатного расписания, табеля учета рабочего времени
  • Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказы по основной деятельности, организация и ведение архива
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов
  • Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и арендодателем
  • Выполнение личных поручений руководства
  • Помогать в организации рабочих процессов

  • Координация работы с бухгалтерией

  • Работа с документами, их оформление и систематизация.
  • Подготовка отчетов для руководства
  • Оформление командировок

Требования:

  • работа в 1С и CRM
  • Знание ПК
Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30
  • Офис находится в районе мкр.Айнубулак
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК